custom writing help
Manggala Bali, Author at Manggala Online - Page 134 of 312Manggala Online | Page 134

Manggala Bali

Gianyar(Manggala)-Arsip merupakan nyawa dari setiap lembaga, baik pemerintah maupun swasta. Terlebih lembaga pemerintah yang dalam setiap[ kegiatannya mengunakan APBD, kearsipan menjadi sangat penting. Karena pengetahuan dan kesadaran terhadap kearsipan masih rendah, kerap pentingnya kearsipan sering dibaikan.

Menyadari hal itu, Dinas Perpustakaan dan Arsip (Dipusar) Kabupaten Gianyar, melaksanakan Workshop Kearsipan Bagi Organisasi Perangkat Daerah(OPD) Tahun 2019, di  Ruang Rapat UPT Farmasi, Dinas Kesehatan Kabupaten Gianyar, Selasa, (18/6).

Tujuan workshop untuk meningkatkan pengetahuan, keahlian, keterampilan pengelola arsip setiap OPD di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Gianyar. Worshop dibuka oleh Kadispusar nCokorda Gde Agusnawa, dihadiri perwakilan pengelola arsip di tiap OPD di lingkungan Pemkab Gianyar.

Cokorda Gde Agusnawa mengatakan, workshop kearsipan ini merupakan kegiatan rutin tahunan yang dilaksanakan Dispusar Kabupaten Gianyar. Kegiatan ini dilaksanakan untuk meyamakan persepsi pengelola arsip OPD di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Gianyar sesuai dengan ketentuan dan peraturan perundangan yang berlaku. Serta, terwujudnya tertib arsip di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Gianyar.

Cok Agusnawa menambahkan, arsip merupakan sumber informasi dan sebagai alat pengawasan yang diperlukan  setiap instansi dalam rangka perencanaan, penganalisaan, pembangunan, pembuatan laporan dan pembuatan keputusan.

“Melihat hal itu, bila ada kesadaran dan budaya tertib arsip diantara kita semua, arsip akan memberikan manfaat dan nilai guna yang sangat vital. Untuk itu kita harap para peserta nanti mengaplikasikan pembelajaran yang didapat pada unit kerja masing-masing,” imbuh Cok Agusnawa.

Katanya, bagi mereka yang belum mengetahui pentingnya kearsipan mungkin menganggap arsip sesuatu remeh. Padahal, arsip merupakan rekaman setiap kegiatan yang dilaksanakan oleh lembaga atau instansi  bersangkutan. Menurutnya, arsip ibarat sebagai senjata bagi lembaga, jika terjadi sesuatu terhadap pihak-pihak yang berkepentingan. Misalnya, kasus hukum, arsip bisa sebagai alat bukti untuk menghadapi kasus. Dengan mengutip Presiden Panama, Agusnawa mengatakan, “Pemerintah tanpa arsip, ibarat tentara tanpa senjata,” ujarnya.

Lebih lanjut dikatakan, Workshop Kearsipan diikuti oleh 70 peserta, dilaksanakan dari 18 s/d 21 Juni 2019 yang terbagi menjadi dua gelombang. Kegiatan ini menghadirkan narasumber yakni Kepala Bidang Pengelolaan Arsip Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Provinsi Bali, Dra. Luh Terry Yuliandari serta Arsiparis Madya pada Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Propinsi Bali, Ni Nyoman Wiwik Suryawati, S.H., dengan materi SDM Kearsipan, Managemen Pengelola Arsip Dinamis, Pengelolaan Arsip Vital, Penyusutan Arsip serta praktek. Total materi dan praktek selama 20 jam pelajaran.

Sementara Kepala Bidang Pengelolaan Arsip Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Provinsi Bali, Dra. Luh Terry Yuliandari mengatakan, saat ini masih banyak aparat pemerintah yang belum paham terhdap arsip. Sehingga sering terjadi kelalaian, serta daur hidup kearsipaan tersebut tidak dijalani. Padahal, perangkat-perangkat daerah itu menciptakan arsipnya sendiri melalui kegiatan sehari-hari. Menggunakan arsipnya sendiri yang semestinya dipelihara serta ada masa pemusnahan dan penyusutan sesuai masa retensinya. “Dari tingkat pimpinan hingga tingkat bawah harus paham tentang kearsipan. Karena arsip bisa menjadi alat bukti hukum ketika ada masalah di kemudian hari. Karena arsip kita bisa selamat, karena arsip kita bisa celaka,” tegas Terry Yuliandari.

Diungkapkan, setiap lembaga baik instansi pemerintah maupun swasta wajib memelihara dan mengelola arsip dengan baik. Terlebih lembaga yang sering menerima bantuan dari pemerintah, arsip harus dijaga dan dikelola sebaik-baiknya.

Salah satu peserta workshop, Ida Ayu Sri Mas Indrayani dari Dinas Satpol PP dan Damkar Kabupaten Gianyar mengatakan, sangat mengapresiasi dilaksanakan Workshop Kearsipan bagi pengelola arsip OPD di Lingkungan Pemkab Gianyar. Dengan adanya workshop ini diharapkan dapat menambah wawasan dan pengetahuan dalam pengelolaan arsip. Karena, dengan pengelolaan arsip yang baik akan memudahkan dalam hal menemukan balik arsip yang tepat, cepat dan akurat. “Workshop ini penting banget, bagus banget buat kita anggota di dinas masing-masing. Penting juga untuk kita mengetahui tentang kearsipan itu. Karena arsip itu sangat penting di pemerintahan,” ujar Ida Ayu Sri Mas Indrayani. (wir).

June 18, 2019

Dispusar Gianyar Bangun Pengetahuan Kearsipan OPD

Gianyar(Manggala)-Arsip merupakan nyawa dari setiap lembaga, baik pemerintah maupun swasta. Terlebih lembaga pemerintah yang dalam setiap[ kegiatannya mengunakan APBD, kearsipan menjadi sangat penting. Karena pengetahuan dan […]
June 18, 2019

Dukung Ketahanan Pangan Gelar Pelatihan Hidroponik

Jembrana (Manggala)-Mendukung pencapaian ketahanan pangan, Dinas Pertanian Pangan Jembrana menggelar pelatihan hidroponik, di Jembrana.  Sistem pertanian dengan pola Hidroponik  , telah lama dikenal cocok  untuk lahan pekarangan yang sempit terutama […]
June 11, 2019

Dukung Perangi Sampah Plastik, Wagub Apresiasi Solusi Yayasan “Race For Water”

Denpasar(Manggalaonline)-Bali merupakan salah satu Provinsi yang memiliki masalah dengan sampah Plastik, dimana sampah plastik yang dihasilkan di Bali perharinya mencapai 400 ton. Untuk mengatasi permasalahan tersebut, […]
June 11, 2019

Pesta Keseninan Bali di Tabanan Berlangsung Sukses

Tabanan (Manggalaonline) – Pesta Kesenian Bali (PKB) ke 41 (XLI) Kabupaten Tabanan Tahun 2019, yang digelar di Kawasan Taman Budaya Tabanan, meliputi, Panggung Terbuka Garuda Wisnu Serasi, […]